京都SKY観光ガイド協会

申込書（修学旅行班別ガイド用）記入にあたってのお願い

申込書の各項目は以下に従ってご記入をお願いします。
エクセル表への入力に際しては、網掛けの項目にご記入ください

お申し込み者（旅行会社）・ご旅行される学校

• お申し込み以降の旅行会社様との連絡には、電話・FAX・eメール・郵便を使います。必ず電話番号・FAX番号・住所をご記入ください。eメールをお使いの場合は、eメールアドレスもご記入ください。迅速な連絡のため、可能であれば、ご担当者の携帯電話番号もご記入ください。
  場合によっては、旅行会社様のご了解を得たうえで、学校様と連絡をとらせていただくこともありますので、学校様の電話番号・FAX番号・住所もご記入ください。

希望ガイド数（班構成）

• 1班（ガイド1名）当たり、生徒さん（中学・高校生）6名以内、児童さん（小学生）5名以内となるような班編成をお願いします。
  例：生徒さん37名様→７班（ガイド7人）以上（各班6名以内）
  　　児童さん25名様→５班（ガイド5人）以上（各班5名以内）
  
  ※１班平均6名以内（児童：5名以内）であれば、一部７名班（児童：6名班）があっても構いませんが、8名班（児童7名班）は絶対に避けていただきますようお願いいたします。

ガイド時間

• ガイド開始時間は、午前8時30分以降、終了時間は午後5時半までの時間に設定いただきますようお願いします。

• 帰着時間には幅を持たせてください。（例：17:00終了であれば16:30～17:00に帰着）

• 遠方から来るガイドもおり、最も早くて8時15分集合です。そこから、リーダーガイドが当日、旅行会社添乗員様あるいは学校様からお伺いした情報を全ガイドに徹底する時間が必要です。従いまして、8時30分より前の出発のご要望にはお応えできかねますので、ご承知おきください。

ガイド希望コース、場所

• ガイド可能エリアは京都市内と宇治市など京都市周辺の京都府下（宇治市、長岡京市、向日市、大山崎町、八幡市など）です。
• 山間ルート（鞍馬、貴船、三尾、稲荷山登山、比叡山、上醍醐、男山登山、如意ヶ嶽など）は避けてください。
• 特例として奈良（奈良公園地区および斑鳩地区［法隆寺周辺］）のガイドも承っていましたが、2024年5月31日をもって、お引き受けを中止させていただきました。（既受諾分については、対応させていただきます。）
• 生徒さん/児童さんの拝観券・交通費の立て替えやご朱印の手配などはお引き受けできません。
• 大多数の寺社において、ガイドの拝観料は免除となっていますが、建仁寺はガイドの拝観も有料となっており、ガイドの拝観料をお客様にご負担いただくことになりますので、ご承知おきください。
  また、小学生の修学旅行班別行動ガイドで建仁寺を拝観の場合、事前の連絡が必要です。旅行会社様あるいは学校様からFAXまたはメールにて建仁寺様に、事前に連絡を入れていただきますようお願いいたします。
  　　建仁寺ホームページ該当箇所
  　　建仁寺電話番号：075-561-6363
  　　　　　FAX番号：075-561-5777
  　　　　　eメール：info@kenninji.jp
• 高台寺は、小学生５名につき保護者１名の同伴を条件とし、拝観料免除で拝観可能です。修学旅行班別行動ガイドで、当方からお願いさせていただいているとおり、班人数が５人以内の場合は、児童様もガイドも拝観料免除で拝観可能ですが、６人以上になると拝観不可となります。どうしても６人班が発生する場合、その班については高台寺を訪問先として選択しないようご配慮ください。6人班で拝観される場合は、拝観時に先生あるいは添乗員様に同伴をしていただくことになりますので、ご承知おきください。
  　　高台寺ホームページ該当箇所　【小学生以下のご拝観について】　
  　　高台寺電話番号：075-561-9966
  　　　　　FAX番号：075-561-7387　　　　　

ガイド中移動手段

• 公共交通機関及び徒歩による移動でのご案内が基本です。
  地下鉄やバスをご利用の場合は、「京都修学旅行1dayチケット」または、「地下鉄・バス一日乗車券」をご準備いただくと生徒さん、児童さんも便利ですし、ガイドもよりスムーズに行えます。また、ガイド分も同時にご準備いただけると、終了後の交通費集計作業がよりスムーズに行えます。一日乗車券類の詳細、入手方法は下記をご覧ください。
  一日乗車券
• 観光バス・タクシーに同乗させていただいての、班別行動ガイドも可能です。観光バス・タクシーはお客様にてご手配ください。
• サイクリングによるガイドはお受けできません。

待合せ場所、離別場所

• ガイド開始（待合せ場所）、ガイド終了（離別場所）は、全ての班が同一場所になるようにお願いします。
  例外として、昼ごろ離別の場合、ガイド終了場所が班によって異なってもかまいません。
• 待合せ場所、離別場所は、できるだけ京都市内に設定をしていただくようお願いしますが、京都市外でも時間、場所によっては、お受けできる場合もありますので、ご相談ください。
• 公共交通機関の便がよくない場所にある宿舎発あるいは着の場合、公共交通機関混雑で、地元住民にご迷惑をおかけする場合がありますので、受諾をお断りしたり、待ち合わせ、離別方法について特別な対応をお願いする場合がありますので、ご了承ください。

精算方法

• ガイド料については、観光クーポン（クーポン契約のある旅行会社様の場合）、後日請求、または当日現金払いにてお願いします。
  ガイド諸経費（遠隔地割増/交通費、ガイド中のガイド交通費、ガイド昼食代、ガイド拝観料など）については、業務用クーポン（クーポン契約のある旅行会社様の場合）、後日請求、または当日現金払いにてお支払いをお願いします。
• 後日請求か当日現金払いの場合、どちらかにしていただくかを当方から指定させていただく場合もありますのでご了承ください。
• 希望されるガイド料精算方法、経費精算方法を必ずご記入ください。